Kamis, 05 Desember 2013

WHAT IS PROJECT MANAGEMENT?

project-managementProject Management adalah pengelolaan usaha-usaha untuk memenuhi tujuan dari project yang merupakan salah satu ilmu yang sangat penting dalam pengelolaan sebuah proyek.
Sebelum kita bahas lebih lanjut tentang project management, ada baiknya kita mengenal lebih jauh tentang istilah project, program, dan portfolio. Dalam ilmu project management ketiga istilah ini akan sering kita jumpai.
Challenge utama dari sebuah project adalah bagaimana kita mencapai goal yang sudah ditetapkan dengan constraint yang ada. Constraint yang dimaksud disini adalah scope, time, budget. Untuk itulah diperlukan ilmu project management untuk mengelola project sehingga goal dari project dapat tercapai.

Project mempunyai beberapa ciri yaitu: mempunyai objektif dan goal, mempunyai waktu dalam pelaksanaan, mempunyai resource, ada pihak-pihak yang bertanggung jawab di dalam project, ada deliverable yang harus dicapai dalam waktu yang ditentukan, dan project dilakukan untuk mendapatkan added value.

Hal utama yang harus dilakukan oleh Project Manager adalah berhubungan langsung dengan tim proyek untuk pihak luar. Mereka bertanggung jawab untuk memberikan laporan mengenai rencana dan program ada kepada user, manajer tingkat atas dan kepada siapa saja yang memerlukan.

Seorang project manager mempunyai tanggung jawab dan tugas yang bermacam-macam, tidak hanya terfokus pada hal-hal yg teknis sifatnya.

Bagaimana layaknya seorang project manager harus mempunyai kemampuan membuat tim proyek agar tetap solid, mampu memonitor dan mengontrolbudget dengan membuat bar chart & critical path serta mempunyai kemampuan analisis resiko yang baik.

What should do in Project Management
  Do: Identifikasi proyek yang termasuk kategori kritikal
_      Do: Memahami corporate culture dan mengelola ekspektasi klien
       Do: Membangun risk dan crisis management plan secara dini dan mengkomunikasikannya
     Do: Melibatkan top management dalam proyek dan mengkomunikasikan proyek kepada pihak-pihak internal
       Do: Menggunakan satisfaction metric untuk mengukur progress dari proyek.
       Do: Mengelola dan mengembangkan tim proyek, dan melakukan review sesering mungkin

What shouldn’t do in Project Management

Don’t: meremehkan peran stakeholder
Don’t: beranggapan bahwa tiap proyek memiliki budget yang tidak terbatas
Don’t: meminta anggaran pada pihak bisnis kecuali tanpa ada justifikasi yang mendukung
Don’t: menganggap rencana proyek merupakan hal yang final
Don’t: jangan pernah menyalahkan produk
Don’t: kehilangan focus
Don’t: terburu-buru tanpa pertimbangan yang matang
Don’t: selalu mengatakan ya
Don’t: berpihak
Don’t: lupa melakukan komunikasi
Don’t: membuat-buat alasan
Don’t: mengabaikan masalah
 melupakan anggota tim



http://www.mediaproyek.com/2013/06/definisi-project-management.html
http://mazzfree.wordpress.com/2011/04/27/apa-project-management/
http://www.itp.net/496197-the-dos-and-donts-of-project-management?tab=article
http://en.wikipedia.org/wiki/Project_management
http://it.toolbox.com/blogs/project-failures/5-deadly-ways-to-project-failure-7247.htm
http://articles.techrepublic.com.com/5100-10878_111060365.html?tag=content
http://articles.techrepublic.com.com/ The project management DON’T DO list.htm
http://blogs.techrepublic.com.com/10things/?p=264&tag=content;leftCol
Jack T. Marchewka. 2009. Information Technology Project Management (3rd edition). Wiley
http://anitagarnimardhani.wordpress.com/2010/12/30/project-management-do-and-do-not/
http://katsuyuki89.blogspot.com/2013/07/peran-dan-tanggung-jawab-project.html

http://huangcorp.wordpress.com/2008/05/03/role-of-the-project-manager/