
Sebelum kita bahas
lebih lanjut tentang project management, ada baiknya kita mengenal lebih jauh
tentang istilah project, program, dan portfolio. Dalam ilmu project management
ketiga istilah ini akan sering kita jumpai.
Challenge utama dari sebuah project adalah bagaimana kita mencapai goal
yang sudah ditetapkan dengan constraint yang ada. Constraint yang dimaksud
disini adalah scope, time, budget. Untuk itulah diperlukan ilmu project
management untuk mengelola project sehingga goal dari project dapat tercapai.
Project mempunyai beberapa ciri yaitu: mempunyai objektif dan goal,
mempunyai waktu dalam pelaksanaan, mempunyai resource, ada pihak-pihak yang
bertanggung jawab di dalam project, ada deliverable yang harus dicapai dalam
waktu yang ditentukan, dan project dilakukan untuk mendapatkan added value.
Hal utama yang harus dilakukan oleh Project Manager adalah berhubungan
langsung dengan tim proyek untuk pihak luar. Mereka bertanggung jawab untuk
memberikan laporan mengenai rencana dan program ada kepada user, manajer
tingkat atas dan kepada siapa saja yang memerlukan.
Seorang project manager mempunyai tanggung jawab dan tugas yang
bermacam-macam, tidak hanya terfokus pada hal-hal yg teknis sifatnya.
Bagaimana layaknya seorang project manager harus mempunyai kemampuan
membuat tim proyek agar tetap solid, mampu memonitor dan mengontrolbudget
dengan membuat bar chart & critical path serta mempunyai kemampuan analisis
resiko yang baik.
What should do in Project Management
Do: Identifikasi proyek yang termasuk kategori
kritikal
_ Do: Memahami
corporate culture dan mengelola ekspektasi klien
Do: Membangun risk
dan crisis management plan secara dini dan mengkomunikasikannya
Do: Melibatkan top
management dalam proyek dan mengkomunikasikan proyek kepada pihak-pihak internal
Do: Menggunakan
satisfaction metric untuk mengukur progress dari proyek.
Do: Mengelola dan
mengembangkan tim proyek, dan melakukan review sesering mungkin
What
shouldn’t do in Project Management
Don’t: meremehkan peran stakeholder
Don’t: beranggapan bahwa tiap proyek memiliki budget
yang tidak terbatas
Don’t: meminta anggaran pada pihak bisnis kecuali
tanpa ada justifikasi yang mendukung
Don’t: menganggap rencana proyek merupakan hal yang
final
Don’t: jangan pernah menyalahkan produk
Don’t: kehilangan focus
Don’t: terburu-buru tanpa pertimbangan yang matang
Don’t: selalu mengatakan ya
Don’t: berpihak
Don’t: lupa melakukan komunikasi
Don’t: membuat-buat alasan
Don’t: mengabaikan masalah
melupakan anggota tim
http://www.mediaproyek.com/2013/06/definisi-project-management.html
http://mazzfree.wordpress.com/2011/04/27/apa-project-management/
http://www.itp.net/496197-the-dos-and-donts-of-project-management?tab=article
http://en.wikipedia.org/wiki/Project_management
http://it.toolbox.com/blogs/project-failures/5-deadly-ways-to-project-failure-7247.htm
http://articles.techrepublic.com.com/5100-10878_111060365.html?tag=content
http://articles.techrepublic.com.com/ The
project management DON’T DO list.htm
http://blogs.techrepublic.com.com/10things/?p=264&tag=content;leftCol
Jack T. Marchewka. 2009. Information
Technology Project Management (3rd edition). Wiley
http://anitagarnimardhani.wordpress.com/2010/12/30/project-management-do-and-do-not/
http://katsuyuki89.blogspot.com/2013/07/peran-dan-tanggung-jawab-project.html
http://huangcorp.wordpress.com/2008/05/03/role-of-the-project-manager/